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設計地表說服力超強的提案簡報-Canva ppt教學

啊~明天就要向老闆提案簡報,每每提案都吃鱉過不了,為什麼隔壁同事的簡報簡單清楚明瞭一看就懂,到底如何辦的到?!

其實在設計簡報前,放下心,先想想我簡報的提案對象到底是誰? 除了提供對象解決最在意的問題(可能是身為老闆在意的成本&獲益),提案中,更需要帶出合宜謙卑的態度,這兩大點更是提案前需要備好的心法功課!

| 知己知彼的簡報關鍵要訣

 要製作一份具有說服力超強的簡報需要精準清楚您的提案對象,並且預期設想要把提案對象帶往那裡去(也就是目標設定),並非一昧的將手頭資料做成流水報告或是一昧的指令教導!

 

(一)深入研究提案對象:換位思考、擬好假設

俗話說的好:「知己知彼,百戰百勝」!了解的目的是讓我們可以擬出一套最適合提案對象的策略。

例如:製作資料時,分析對方的「形象」和所擁有的「資訊」,弄清楚「期待」和「理解」的程度,再進一步說明「如何傳達、傳達什麼最有效果」的方法。

另外,也要掌握手中持有的「資訊」,推測對方的「理解程度」,並考量對方是否知道新概念或用語,也是很重要的!  而製作預備簡報中再加上學會提案簡報設計行銷六大成功特點、設計四大關鍵要訣,讓你省一點力氣、老闆收起壞脾氣甚至客戶都拍手滿意!想提升自己的簡報價值,打造職場競爭力,讓您職場加分、業績提升,簡報提案的設計行銷力一定是您不可或缺的致勝武器!

 

(二)預期目標對象心態:透過資料想達成什麼目標?

 

最重要的一點!所有簡報提案的前提,都是要誘導對象去進行某種特定行動。所以「目標明確」代表著我們必須清楚知道想誘使對方採取什麼行動,進而達到什麼目標。

 

(三)謙卑卻有自信的溝通態度:

讓老闆聽了心裡舒服!人們之所以會認同你的想法在於他找到參與的利基點!因此我們對於溝通對象提出簡報時,並非是一昧的溝通所知或是展示出一大堆數據資料的專業報告而強加說服而已!請在開場「保持簡單、態度謙卑」,不用過度說明計畫或說得太縝密周全,反而容易獲取反駁喔!在提案過程中,你用他在乎的角度,說出你的分析、你的想法,並且詢問他的建議。這樣,不僅有機會完善你的方案,更能順利讓案子執行下去。

 

| 六大簡報「SUCCESs」特點:加深訊息的印象

‧  第一是「簡單」,訊息的第一要件是越單純越好。

‧  第二是「意外」,出人意表、吸引注意的訊息表達方式。

‧  第三是「具體」,用數據、實物、圖像等具真實性的表現方式。

‧  第四是「可信」,提出產品實際功能、使用者心得等可信度高的資訊。

‧  第五是「情緒」,如果能引發喜怒哀樂等情緒,更能讓人採取行動。

‧  最後是「故事」,包括開發背後的小故事、創業者的想法。

| 吸睛簡報的四大設計秘訣,瞬間說服力大增!

 

(一)建立您的品牌簡報風格:透過LOGO或CI擷取。

為什麼知名企業的簡報看起來都美美的,而自己的簡報卻總是灰頭土臉?  其實,之所以大公司的簡報看起來美美的,是因為他們都請最好的設計師來設計對外發布的文稿。職場人士沒有預算請專業設計師怎麼辦?提供給大家的建議是,根據品牌LOGO或是識別VIS指南,製定你的簡報風格。

(1)找到公司或品牌的視覺識別系統(VIS)手冊或者品牌指南,如果沒有的話 直接找 Logo 也行。

(2)從標誌取色。透過簡報軟體 對 Logo 進行取色,複製色彩的數值。

(3)定製你的簡報模板。用剛才取到的品牌色彩,使用最簡易的配色原則品牌色+黑白灰,配合或深或淺的品牌色彩,就能創造符合品牌風格的簡報。


(二)提高資料易讀程度:字級、符號的使用

看起來很平常但卻也是最常被忽略的一個小重點,資料易讀會提升讀者想要繼續往下讀的動力! 舉最常見的兩個重點:

1.字級符號識別規劃:大標、小標、內容、圖說、符號等全面規劃。 有規劃後的字級與符號,讓人有識別度與設計感受。若全部大小一致,頁面缺乏強弱的層次感,在描述中讓人顯得無聊無法專注。

‧   字級一致:想要強調的重點字使用較大的字級,建議整份提案不要超過三種以上不同的字級,會讓人覺得混亂。

‧   符號一致:善用符號,不僅容易看得懂,並且能突破語言障礙,瞬間傳達意思,而且一旦字數變少,頁面也會變得清爽許多,帶出留白的舒適感!

 

(三)留意簡報內容呈現方式:版面製作和設計

設計配置的3大重點:

1.視線流動:眼球視覺習慣性動線由上往下、由左至右(符合人體工學),規劃版面時遵守此原則。

 

2.平衡對稱:留意置中排版、或是左右對齊排版、整體畫面講求平衡、對稱。

 

3.留白空間:適度留白空間約佔版面30%左右的空白為適宜,太少會給人壓迫感。

(四)清楚強調核心主張:系統化、條列式、圖表式

依據不同資料以及你表達的內容,選擇最適合的表達方式,遵守單純明快地原則。

1.如主題是「事業理念」,以「圖表」呈現較為適當。甚至可以大膽使用簡短文字也不錯。

2.如主題是成為「事件佐證的數據資料」他作為事實的資訊,常用「表格、圖表」來呈現,方便閱讀。

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1. 陳瓊如|瓊瓊不只說設計|方格子 https://vocus.cc/article/63122ab7fd897800019341ac 

2.瓊瓊不只說設計影音頻道 https://www.youtube.com/channel/UCSO7hHoiOPKJMVqNzMFl5wQ

3.創點子媒體學院 https://www.facebook.com/groups/324808698529374

 

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